CuentaLibre — Preguntas frecuentes (Q&A completo)

Software de contabilidad gratuito y bilingüe (inglés/español) para pequeños negocios y organizaciones sin fines de lucro. Un proyecto de Chingón Legacy.

Descarga e instalación

¿Dónde descargo CuentaLibre?
En la página oficial de descargas: https://github.com/Chingon-Legacy/cuentalibre/releases/latest
Ahí eliges tu sistema: Windows, Mac o Linux. Siempre descarga desde ese enlace para tener la versión más reciente y segura (hoy: v0.1.5).

¿Cómo lo instalo en Windows?

1. Descarga el archivo CuentaLibre_0.1.5_x64-setup.exe.

2. Haz doble clic para instalarlo.

3. Si Windows muestra una pantalla azul de "Windows protegió tu PC" (pasa porque somos un proyecto nuevo y gratuito, sin certificado pagado), haz clic en "Más información" y después en "Ejecutar de todos modos".

4. Abre CuentaLibre desde el menú Inicio y sigue la guía de bienvenida (elige idioma, tipo de negocio y listo).

¿Cómo lo instalo en Mac?

1. Descarga el archivo CuentaLibre_0.1.5_aarch64.dmg. Importante: por ahora la versión de Mac es para computadoras con chip de Apple (M1, M2, M3 o M4). Las Mac viejas con procesador Intel todavía no son compatibles.

2. Abre el .dmg y arrastra CuentaLibre a la carpeta Aplicaciones.

3. La primera vez, Mac puede decir que la app está "dañada" o que no se puede verificar. No está dañada — es el aviso de Apple para apps gratuitas sin su certificado pagado. Haz esto una sola vez:

• Abre la app Terminal y pega este comando: xattr -cr /Applications/CuentaLibre.app

• Después haz clic derecho sobre CuentaLibre en Aplicaciones → Abrir → Abrir.

1. De ahí en adelante abre normal, como cualquier app.

¿Cómo lo instalo en Linux?
Descarga el archivo .AppImage, dale permiso de ejecución (chmod +x CuentaLibre_0.1.5_amd64.AppImage) y hazle doble clic. En la página de la versión también hay instaladores .deb y .rpm.

¿Necesito internet para usarlo?
No. CuentaLibre funciona sin internet. Solo necesitas conexión para descargarlo y, si quieres, para recibir actualizaciones.

¿Necesito crear una cuenta o registrarme?
No. Sin cuentas, sin contraseñas, sin iniciar sesión. Lo instalas y lo usas.

¿En qué computadoras funciona?
Windows 10/11, Mac con chip Apple (M1–M4) y Linux. Es un programa de computadora; por ahora no hay app para teléfono.

Precio y por qué es gratis

¿Es realmente gratis? ¿Cuál es el truco?
No hay truco. La aplicación principal es gratis para siempre: sin cuota mensual, sin periodo de prueba, sin tarjeta de crédito y sin funciones bloqueadas. Es software de código abierto con licencia MIT — el código es público y nadie puede cobrarte por él en el futuro.

¿Entonces cómo se sostiene el proyecto?
CuentaLibre lo creó Chingón Legacy, una organización sin fines de lucro, porque en nuestra comunidad veíamos a dueños de negocios pagar cientos de dólares al año por programas de contabilidad complicados… o llevar sus cuentas en cuadernos. Aceptamos donaciones voluntarias (nunca obligatorias) y en el futuro podríamos ofrecer servicios opcionales de pago, como sincronización en la nube o soporte personal — pero nunca serán necesarios para usar la aplicación principal.

¿Me van a pedir una donación?
Al abrir la app aparece un mensaje amable invitando a donar, con opción de "No mostrar de nuevo". Donar es 100% voluntario y la app funciona igual sin donar.

¿En serio es mejor que pagar QuickBooks?
Para un negocio nuevo o una organización pequeña, sí en lo que importa: QuickBooks Simple Start cuesta $38 al mes ($456 al año), está pensado en inglés y guarda tus datos en su nube. CuentaLibre cuesta $0, es totalmente bilingüe, habla en lenguaje sencillo y tus datos se quedan en tu computadora. Siendo honestos: QuickBooks tiene cosas que nosotros todavía no — conexión automática con bancos y nómina (payroll). Si no necesitas eso, no hay razón para pagar $456 al año.

Tus datos y tu privacidad

¿Dónde se guardan mis datos?
En tu computadora, en una base de datos local. Nada se sube a ninguna nube y nadie — ni nosotros — puede ver tus números.

¿Cómo hago una copia de seguridad (respaldo)?
En Ajustes usa la opción de guardar tu respaldo: se crea un archivo (JSON) con todo tu negocio. Guárdalo en una memoria USB o en tu nube personal. Te recomendamos hacerlo cada semana. Nota honesta: las fotos de recibos no se incluyen en el archivo de respaldo; guarda esas fotos por separado.

¿Cómo paso mis datos a otra computadora?

1. En la computadora vieja, guarda tu respaldo (archivo JSON).

2. Instala CuentaLibre en la computadora nueva.

3. En Ajustes, abre/restaura el respaldo. Listo — todo tu historial viaja contigo.

¿Se actualiza solo?
La app te avisa cuando hay una versión nueva y se actualiza con tu permiso. Tus datos no se pierden al actualizar.

¿Puedo tener más de un negocio?
Sí. Puedes crear varios negocios u organizaciones y cambiar entre ellos con el selector de arriba. Cada uno lleva sus cuentas por separado — incluso puedes tener un negocio con fines de lucro y una organización sin fines de lucro a la vez.

Uso diario

¿Cómo cambio el idioma?
Con el botón EN / ES arriba a la derecha. Toda la app cambia al instante, y puedes cambiar cuando quieras — incluso durante la guía de bienvenida.

¿Para quién es CuentaLibre?
Para dueños de pequeños negocios y organizaciones sin fines de lucro: food trucks, restaurantes, tiendas, salones de belleza, contratistas, servicios de limpieza, jardinería, cuidado de niños, talleres, trabajadores independientes y nonprofits. Al empezar, eliges tu tipo de negocio y la app te da las categorías que corresponden a tu oficio (hay 10 tipos de negocio y más de 140 categorías).

¿Qué puedo hacer con CuentaLibre?

• Panel principal: cuánto entró, cuánto salió y cuánto te queda, con avisos útiles (facturas atrasadas, cuentas por vencer, tu mayor gasto).

• Facturas profesionales: créalas en minutos, imprímelas o guárdalas como PDF, márcalas como pagadas y manda recordatorios por WhatsApp.

• Cotizaciones que se convierten en factura con un clic.

• Gastos por categoría, con foto del recibo si quieres.

• Cuentas por pagar, facturas recurrentes, lista de clientes y de servicios con precios.

• Horas trabajadas que se convierten en factura, millaje con las tasas del IRS, contratistas (con control para el 1099), préstamos, presupuestos mensuales e inventario básico.

• Reportes (6 tipos) que puedes descargar en CSV.

• Paquete de impuestos: un solo archivo con todo lo que tu preparador necesita.

• Alcancía de impuestos: te ayuda a apartar un porcentaje de lo que ganas para que los impuestos no te agarren por sorpresa.

¿Puedo importar mis datos de otro programa o de Excel?
Sí. Los gastos se pueden importar desde un archivo CSV con una guía que te ayuda a indicar qué columna es qué. Y todo lo tuyo se puede exportar a CSV cuando quieras — tus datos son tuyos.

¿La app manda los recordatorios sola?
No manda nada por su cuenta. El botón Recordar abre WhatsApp con el mensaje ya escrito para tu cliente; tú decides si lo envías.

Organizaciones sin fines de lucro

¿Qué tiene de especial para nonprofits?
Un modo completo para organizaciones: registro de donaciones y donantes, recibos deducibles con el EIN de tu organización, campañas de recaudación y un asistente para el Formulario 990.

¿Qué hace el asistente del Formulario 990?
Calcula los ingresos brutos de tu organización, te dice cuál formulario te toca (990-N, 990-EZ o 990 completo) según las reglas del IRS, te prepara los números y te recuerda la fecha límite. La presentación en sí se hace en el sitio web del IRS — el asistente te deja todo listo para eso.

¿Los recibos de donación sirven para que el donante deduzca impuestos?
Los recibos incluyen el nombre de tu organización, tu EIN, la fecha y la cantidad — la información que el donante necesita. Para donaciones grandes o casos especiales, confirma los requisitos con tu contador.

Impuestos — lo que sí y lo que no hace

¿CuentaLibre presenta mis impuestos?
No. CuentaLibre es una herramienta para organizar y registrar tu dinero: prepara tus reportes, tu paquete de impuestos y (para nonprofits) tus números del 990. No presenta formularios ante el IRS ni reemplaza a un contador.

¿Es asesoría fiscal o contable?
No. La información que muestra la app (como la alcancía de impuestos) son recordatorios amables y estimaciones generales, no asesoría fiscal, legal ni contable. Para tu situación específica, consulta a un contador o preparador de impuestos calificado.

¿Puedo ajustar el impuesto sobre ventas (sales tax)?
Sí. La tasa de impuesto es configurable para tu negocio y se aplica en tus facturas según la configures.

Limitaciones honestas (lo que todavía no hace)

¿Se conecta con mi banco? No. Puedes importar movimientos con un archivo CSV, pero no hay conexión automática con bancos.
¿Hace nómina (payroll)? No.
¿Hay app para iPhone o Android? Por ahora no; es un programa de computadora.
¿Es contabilidad "de doble partida" como la de los contadores grandes? No — es contabilidad simplificada en lenguaje sencillo, pensada para negocios pequeños. Tu contador puede trabajar con los reportes y exportaciones en CSV que genera la app.
¿Funciona en Mac con procesador Intel? Todavía no; la versión de Mac actual es para chips de Apple (M1–M4).

Preferimos decirte esto de frente a prometerte algo que no tenemos.

Ayuda y contacto

¿Necesito saber de contabilidad para usarlo?
No. CuentaLibre está escrito en lenguaje sencillo, con instrucciones en cada pantalla, un recorrido guiado la primera vez que lo abres y un botón de ayuda (?) siempre visible.

¿Dónde pido ayuda?
Escríbenos a info@chingonlegacy.org y te ayudamos. Si eres una organización o negocio de la comunidad, también puedes acercarte a Chingón Legacy.

¿Cómo apoyo el proyecto?
Usándolo y recomendándolo ya ayudas. Si quieres, puedes donar desde el botón de donación dentro de la app o en nuestra página de PayPal. Cada dólar mantiene CuentaLibre gratis para todos.

¿Quién hizo CuentaLibre?
Chingón Legacy, Inc., una organización sin fines de lucro de Indianápolis fundada y dirigida por inmigrantes y beneficiarios de DACA, que apoya a pequeños negocios y familias de la comunidad. El código es público: https://github.com/Chingon-Legacy/cuentalibre

CuentaLibre es una herramienta de contabilidad con fines informativos y de organización. No es asesoría fiscal, legal ni contable profesional y no presenta impuestos por ti. Revisa tus registros y consulta a un profesional calificado para tu situación específica.